机关档案工作条例（二）

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机关档案工作条例（二）

【大中小】来源：　时间：2007-12-10 13:54:05 浏览人次

        第二十条机关档案部门应根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
    第二十一条机关档案部门应建立档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
    机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。
    第二十二条省级以上党、政领导机关的重要档案，根据需要和可能可多保存一套重份或复印件，以保证档案的安全和方便利用。
    第二十三条机关应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。
    第二十四条档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。
    第五章档案的移交
    第二十五条　 SIZE="4"> 省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。
    第二十六条机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真整理，妥善保管、不得分散，并按下列办法进行处理；
    （一）撤销机关的档案，应向有关的档案馆进行移交或由有关主管机关代管；
    （二）机关撤销，业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交；
    （三）一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆移交；
    （四）一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或者复制。
    （五）机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存。
    （六）一个机关改变了领导关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理。
    第二十七条各种临时工作机构撤销时，其档案应向有关的主管机关或档案馆移交。
    第六章附则
    第二十八条机关可根据本条例规定的原则，结合本机关的具体情况，制定具体实施办法。
    第二十九条企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理。
    第三十条本条例自发布之日起施行。

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